2008年4月7日 星期一

PowerPoint技巧

接下來就動手設計一份符合KISS原則的投影片。

  1. 檔案>開新檔案
  2. 開啟【簡報設計範本】
    格式>投影片設計
    右欄工作窗格>新增>從簡報設計範本
    右欄工作窗格>範本>Office Online 的範本
    右欄工作窗格>最近使用的範本

  3. 由【套用簡報設計範本】選定擬套用的簡報設計範本
    點選擬套用的簡報設計範本縮圖,或由右方選單點選【套用至所有投影片】。
    請不要選色彩太過炫麗,或是漸層設計的範本。

  4. 套用一種色彩配置
    右欄工作窗格>色彩配置>點選擬套用的色彩配置


  5. 設計標題投影片
    拉一個文字框到頂端,在此框中輸入場合。
    場合與主講者字體大小為32點,簡報主題為44點以上,視字數多寡而定,但不宜過大,以免造成視覺壓迫。
    字型均為標楷體,加粗。


  6. 插入新投影片,選定版面配置方式
    直接點選【新投影片】的圖示,或由【格式】中點選【新投影片】。


  7. 善用母片設計簡報版面
    在母片所做的設定可以套用到所有投影片,是建立投影片一致性的最佳策略。
    字型均為:標楷體與Times New Roman,字體大小,標題大於44點,標題1為32點,每層少4點。
    版面設計好後,點選左下角的【標準模式】圖示或檢視【標準模式】,開始輸入投影片內容。


  8. 加上圖片,讓簡報更精彩
    圖片只需要標題,版面配置請選取【只有標題】:格式>投影片版面配置。
    插入>圖片>快取圖案其中有各式各樣的圖案設計,分類成線條、圖說文字等,最後一項為【其他快取圖案】,有各種圖案設計,點選圖案即套用到投影片。
    亦可由繪圖工具列中點選【快取圖案】。



  9. 設計動畫,增加效果
    選取圖片:繪圖>取消群組
    選取圖案:投影片放映>自動動畫>進入>選定動畫效果>設定開始、方向和速度
    選取圖案:投影片放映>自動動畫>影片路徑>其他影片路徑


1 則留言:

hangzhou2 提到...
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