Step 2：組織內容

組織內容可以分選擇簡報主題和簡報處方兩部分來說明。


簡報主題

簡報主題可能是早就決定好了。如果主題是您自己選的，就從聽眾開始想起吧。如果您是要在課堂上報告，那麼您的聽眾有同學和教授，有男生和女生，有不同學系不同年級，但是都對這門課程有興趣。

在決定簡報主題，有四個重點。

1. 講自己有興趣或有研究的主題。您可能想到一個好題目，您認為您的聽眾會很喜歡但是您自己沒興趣，那麼您可能沒有辦法表現得很好，而聽眾會知道。
2. 簡報主題不要太空泛。例如：熬夜對大學生的影響，聽起來像是好題目，您可以暢所欲言，但是講不到重點。把它收斂得更明確一點（specific）。如果題目太大，您自己會很混淆，聽眾也抓不到重點。
3. 簡報主題也不要太專深。題目不要太大，也不要太小。如果題目太小，沒有發展空間，無法盡情揮灑。
4. 簡報主題要鎖定一個主要概念。一個涵蓋太多概念的題目，很難說清楚講明白。

簡報處方

一場簡報可以分成三部分：Introduction, Body, Conclusion，各佔百分之十、八十、十。

開場（Opening ） 10％

簡報開始的前30/90秒是最重要的。在這30秒，必須抓住聽眾的注意力，讓他們對您將要講的內容產生興趣。有幾種有效的開場技巧，您可以用一個發人深省的問題開場，做一個有趣或矛盾的陳述，引用一句相關的名言佳句，或講一個相關的笑話（？）。您也可以引用歷史故事，或者個人的經驗。您可以自由選用，但是您的開場要能帶出您的簡報主題（告訴聽眾接下來您將要講什麼）。開場約佔您的簡報的10％。

主體（body ） 80％

簡報的主體要接續為開場白提供輔證，是簡報最主要的部分，約佔80％。簡報主體最好的整理方式是利用概念圖或是心智圖呈現，或者條列重要。每個重點是環環相扣的，把一個重點講清楚，再換下一個重要。這種循序的方式可以讓簡報的進行順暢，聽眾容易跟上。但是千萬不要把聽眾淹沒在無數的點中，簡報目的是溝通訊息，是要聽眾記得您的內容，所以把主要重點限縮在三項。具體做法：寫下簡報目的，將目的展開為三至五項，摘述重點。

展開重點的方法有：

舉例說明

引用統計數字

引用權威專家/機構

做比較

訴諸情緒

結語（closing） 10％

結語和開場同樣重要。結語要機智、發人深省、強烈、清楚、意義，最好能餘音繞樑三日不絕於耳！這是我們總結簡報的機會，最後一次機會把簡報訊息傳送到聽眾大腦中。把簡報想成一個圓，結語剛好繞回來與開場呼應。結語大概佔整個簡報的10％。

結語的技巧：

• 摘要：告訴聽眾說過了什麼。
• 故事：如果您開場有講故事，別忘了告訴聽眾王子與公主從此過著幸福快樂的日子。為什麼王子與公主可以幸福快樂呢，因為他們學會了簡報技巧。結語所用的故事，一定要緊扣簡報重點。
• 名言佳句：如果您在開場時引用了名言佳句，結語時再講一遍：I have a dream!
• 問題：如果您用問題當開場，在結束時再說一遍，然後告訴聽眾答案。行動：如果您是用一項驚人的數據或事實開場，告訴聽眾該採取什麼樣的行動來改變那個事實或數據。您可以要求聽眾開始行動做為結尾。